各科室、各老师：

为规范教育教学管理，提高教育教学质量，促进系部管理水平的全面提高,促使系部各项工作更加科学化、规范化和制度化，建立规范有序的资料收集整理工作，现将期末提交各项教育教学资料的通知如下：

一、提交时间

各项资料提交的时间为1月8日-1月10日，截止时间为1月12日下午16时，所交资料需经相关人员签收，1月13日上午主任室将对各科室、各老师所提交的资料情况进行考核，考核情况将纳入科室年度考核、个人年度考核。

二、科室人员

系部各职能科室；承担教学任务的教师，包括外聘教师、行政处室承担我系教学任务的教师；承担班主任工作的教师；行政管理人员。

三、内容要求

教务科、教研科按通知第11页要求将各项资料提交至颜主任处；学管科、招就科、团总支按通知第12页要求将各项资料提交至高主任处；承担教学任务的教师按通知第13页要求将各项资料提交至相关人员处；承担班主任工作的教师按通知第14页要求将各项资料提交至相关人员处。

（一）职能科室

教务科：

1、总结及计划：科室2019年度总结暨2020年工作计划，A4白色打印纸打印。

2、教师任课计划：本学期教师任课计划表和实习教学安排表（有系部、教务处、院领导审核盖章）、各班班级课程表（装订成册，封面格式见附件）、教师教学任务书（装订成册，封面格式见附件）。

3、下学期安排：2019-2020学年第二学期教师任课计划表、班级课程表、实习安排表、学期教学进程计划。

4、考试的组织：本学期的期中、期末考试安排表、监考巡考表、考场记录（装订成册，封面格式见附件），学生考试原始试卷。

5、专兼职教师：本学期专职教师名册、兼职教师名册及兼职教师审批表。

6、培养方案执行：本学期人才培养方案执行情况一览表。

7、理论、实习教学日志：本学期理论教学日志、实习（一体化）教学日志（装订成册，封面格式见附件）。

8、调课手续：本学期教师调课申请表、调课通知单，按日期排序，装订成册。

9、教学相关表单：单本学期相关表单，包括（教案检查表、作业检查表、授课计划检查表、教学日志检查统计表、试卷分析表、差生辅导表），按日期排序，装订成册，封面格式见附件。

10、教学检查记录：常规教学检查记录，装订成册，封面格式见附件。

11、师生互评表：师生座谈会记录、师生互评表。

12、职业资格鉴定资料：本学期职业资格鉴定名册、职业资格鉴定合格率汇总表。

13、专业建设资料：本学期的各专业专业建设委员会材料。

学管科：

1、总结及计划：2019年度总结暨2020年工作计划，A4白色打印纸打印。

2、安全自查表：安全自查表按时间装订成册，封面格式见附件。

3、晚坐班资料：晚坐班记录表、签到表按月装订成册，封面格式见附件。

4、班级管理手册：各班班级管理手册。

5、学生名册：本学期学生名册。

6、综合素质考评表：本学期学生综合素质考评汇总表，装订成册，封面格式见附件。

7、放月假相关资料。

8、班主任月度考核表。

9、学生会的相关资料。

10、各种活动资料。

招就科：

1、总结及计划：2019年度总结暨2020年工作计划，A4白色打印纸打印。

2、校企合作协议：本学期签订的校企合作协议书。

3、定岗实习资料：本学期定岗实习计划、定岗实习考核记录及下学期定岗实习计划。

4、工学交替资料：工学交替材料（协议、期间内容安排、考核成绩材料等）。

5、企业座谈会资料：企业座谈会资料（记录、图片等）

6、满意度调查表：本学期用人单位满意度调查表。

教研科：

1、总结及计划：2019年度总结暨2020年工作计划，A4白色打印纸打印。

2、教研工作计划及总结：系部教研工作计划及教研工作总结。

3、论文发表一览表：本学期教师发表论文一览表。

4、下企业资料：本学期教师下企业实习安排计划、相关通知、教师下企业实习报告、总结、图片等。

团总支：

1、总结及计划：2019年度总结暨2020年工作计划，A4白色打印纸打印。

2、各类活动资料：本学期开展的各类讲座、活动（通知、活动记录、教案课件等、图片）。

3、第二课堂资料：本学期第二课堂活动资料（通知、活动记录、教案课件等、图片）。

（二）各位教师

1、授课计划：分为理论授课计划、实习（一体化）授课计划；16K白色打印纸打印；封面由教研组长和系主任签字；期末完成情况填写完整（黑色签字笔填写）且由教研组长和系主任签审。

2、授课教案：分为理论教案、实习（一体化）教案；使用学院备课专用稿纸；每次教案前均有教案首页，首页有教研组长签审，授课日期、授课班级、执行情况及分析填写完整；授课内容需体现章节具体内容；全册教案前有首页（首页由教务科统一设计，见附件），首页使用16K白色打印纸打印。

3、工作手册：教师理论课课表、实习（一体化）课表填写完整；听课记录不少于10次，记录填写完整，每次听课记录均有教学主任签审；第一学期教研活动记录表填写完整；第一学期教师业务资料卡填写完整。

4、期末试卷：试卷批改认真且需体现流水阅卷（3个以上教师流水批改且签字）；装订成册。

5、学生作业：每门课程提交5本作业样本；作业份量恰当，完成及订正情况好，批改认真，批改采取百分制，有批改日期。

6、成绩手册：成绩手册为学院统一下发的学生成绩记载簿；每位教师提交1本学生成绩记载手册；成绩记载手册需填写完整，体现任教班级及课程还需具有期末考试成绩。

7、相关表单：各教研组长提交本教研组相关表单：包括试卷分析表、期末教案检查表、作业检查表、授课计划检查表、差生辅导表（附辅导教案2次，教案有教师签名、辅导课程、辅导日期）；各项表单有教研组长检查意见、教研组长签字、教学主任签字。

8、教研手册:各教研组长以学期初制定的学期教研工作计划为基础，撰写期末教研组学期工作小结，提交一份本教研组的教研工作手册；附教研组教研活动记录，活动记录填写完整，与教研工作计划一致，且有参加教师签名。

9、个人总结：撰写个人工作总结，不少于800字，A4白色打印纸打印，标题字体为宋体二号，正文字体为四号仿宋GB2312，单倍行间距（包括行管人员）。

（三）各班主任

1、班级管理手册：班级管理手册有班级概况、学生基本情况一览表、第一学期班委会、团支部建制、第一学期课程表、第一学期工作计划；班级活动记录填写完整；有第一学期学生操行评定统计表；第一学期学生成绩统计表。

2、操行成绩汇总表：学期末学管科将发放操行成绩汇总表，操行成绩汇总表按月填写成绩，内容填写完整。

3、素质报告单：素质报告单内容填写完整，有班主任评语、系处意见、学校意见，成绩填写完整。

4、安全自查表：学期末学管科将发放安全自查表，班主任深入宿舍进行安全自查，安全自查表内容填写完整。

5、学生到家情况汇总表：按学管科学期初发放的学生到家情况汇总表，统计学生到家情况。

6、班主任工作总结：撰写班主任工作总结，不少于800字，A4白色打印纸打印，标题字体为宋体二号，正文字体为四号仿宋GB2312，单倍行间距。

7、班级工作总结：撰写班级工作总结，不少于800字，A4白色打印纸打印，标题字体为宋体二号，正文字体为四号仿宋GB2312，单倍行间距。

8、点名手册：点名手册为学院统一下发的学生点名册；每位班主任提交1本学生点名册；学生点名册需填写完整，体现各课程学生出勤情况。

希各科室、各老师对照通知要求认真、及时、高质量的提交各项资料。

特此通知。            

环境工程学院

2020年1月3日